Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. W jakim celu przetwarzane są dane?

Dane przetwarzane są w celu:

• przeprowadzenia badania dotyczącego sposobu wynajmu i wykorzystania przestrzeni,
• analizy potrzeb właścicieli, operatorów, zarządców i innych podmiotów związanych z udostępnianiem przestrzeni,
• oceny założeń oraz możliwości dalszego rozwoju projektu Miejscami,
• zarządzania procesem badania, w tym identyfikowania źródła zaproszenia i analizowania wyników dla poszczególnych grup respondentów.

Podstawą przetwarzania danych związanych z realizacją i analizą badania jest prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na prowadzeniu badań rynku i ocenie założeń rozwijanego projektu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli dobrowolnie pozostawisz dane kontaktowe i zgodzisz się na dalszy kontakt, dane te będą przetwarzane również w celu kontaktu w sprawie rozmowy badawczej, prezentacji rozwiązania lub potencjalnego pilotażu. W tym zakresie podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu udziału w badaniu mogą być przetwarzane:

• odpowiedzi udzielone w formularzu,
• informacje dotyczące reprezentowanej przestrzeni, lokalu lub działalności,
• informacje techniczne związane ze źródłem zaproszenia do badania, takie jak identyfikator zaproszenia, segment respondenta lub kanał dotarcia,
• podstawowe służbowe dane kontaktowe lub informacje o oferowanej przestrzeni, jeżeli zostały wcześniej pozyskane z publicznie dostępnych źródeł,
• jeżeli zdecydujesz się je podać — imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail lub numer telefonu.

3. Skąd mogą pochodzić dane?

Większość danych pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez formularz.

Jeżeli otrzymałeś(-aś) bezpośrednie zaproszenie do udziału w badaniu, podstawowe informacje umożliwiające wybór respondentów lub kontakt mogły zostać pozyskane z publicznie dostępnych źródeł, takich jak oficjalne strony internetowe podmiotów, publiczne profile biznesowe, katalogi branżowe lub aktualne publiczne ogłoszenia dotyczące wynajmu przestrzeni.

4. Jak długo przechowywane są dane?

Dane związane z badaniem będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od dnia ich pozyskania, a następnie zostaną usunięte lub zanonimizowane.

Dane kontaktowe przekazane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ich przekazania, chyba że w tym czasie powstanie odrębna podstawa do ich dalszego przetwarzania, np. w związku z rozpoczęciem współpracy.

5. Komu mogą być udostępniane dane?

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi niezbędne do przeprowadzenia badania i obsługi projektu, w szczególności dostawcom:

• formularzy internetowych,
• hostingu i infrastruktury IT,
• poczty elektronicznej,
• narzędzi służących do przechowywania i analizy danych.

Formularz jest obsługiwany przy użyciu Tally. Tally działa jako dostawca narzędzia do obsługi formularza, natomiast administratorem danych respondentów pozostaje właściciel formularza.

6. Jakie masz prawa?

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• żądania usunięcia danych,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz skontaktować się pod adresem: maciej@miejscami.pl.

7. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Udział w badaniu jest dobrowolny.

Niektóre odpowiedzi są wymagane technicznie do ukończenia formularza, jednak rezygnacja z udziału w badaniu nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji.

Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne i służy wyłącznie umożliwieniu dalszego kontaktu, jeżeli sam(-a) wyrazisz takie zainteresowanie.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane z badania nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.